NOVO CONTRATO
O cadastro de um novo contrato pode ser feito a partir da tela de contratos (selecionada pelo menu lateral) ou da tela de detalhes de um cliente.
No cadastro de um novo contrato são solicitadas as seguintes informações:
Número: código interno da Chammas, definido pelo departamento comercial, para o contrato .
Número do cliente: código/numeração do cliente referente ao contrato com a Chammas.
Cliente: nome do cliente.
Objeto: breve descrição dos serviços a serem executados no contrato.
Vigência: datas de início e término do contrato.
Após o cadastro, será exibida a tela de detalhes do contrato onde poderão ser cadastrados o escopo (quadro de quantidades e preços) e as mobilizações dos colaboradores habilitados a executarem atividades no contrato. Esse cadastro poderá ser feito de duas diferentes maneiras:
Integralmente no Geolabor Planejamento, preenchendo as informações apresentadas abaixo
2. Via importação de um arquivo CSV. Passo a passo apresentado abaixo para garantir a correta exibição dos caracteres com acento no Geolabor:
Preencher, no excel, uma tabela com as mesmas colunas exibidas nos campos acima (Item, Nome, Quantidade, Unidade, Preço Unitário, Aplicativo). Exemplo:
Selecionar “salvar como” no Excel e selecionar a opção .CSV.
Clicar no arquivo com o botão direito e mandar abrir no Bloco de Notas.
Selecionar ‘“salvar como” no bloco de notas e mudar a opção de codificação para UTF-8.
Clicar em importar no Geolabor e seguir o passo a passo, de acordo com a gif abaixo:
Para que o campo de unidades seja importado corretamente, a sigla deverá corresponde à siglas utilizadas atualmente no Geolabor. Caso a unidade não exista, ela deverá ser previamente criada na tela de cadastro individual de um novo item de escopo.
Os tipos de unidades existentes atualmente no Geolabor são:
Para cada item do escopo do contrato é feita a definição do aplicativo que utilizará. Itens de escopo indicados para o aplicativo do laboratório serão vinculados a ensaios enquanto itens de escopo indicados para o aplicativo campo (no caso referem-se ao app Geolabor Serviços de Campo) serão vinculados à atividades do diário de obra.